从家族企业最迫切的诉求出发,选择适合的家族契约类型


【家族声音】汇聚专业的信托筹划专家、家族(企业)治理专家、财富管理专家和家族办公室领袖,每周一期与大家分享私人财富管理、家族(企业)顶层结构设计、家族力整体提升、家族(企业)投融资及家族(企业)危机化解和争议解决等方面的经验和见解。



一份家族契约可以解决家族价值观的确定、家族成员能否参与家族企业的管理等等问题。根据目的的不同,家族契约可以简短到一页纸只阐述家族价值观和使命感,也可以长达50页写满政策与合约性条款。但家族契约绝不仅是一份文件,它是一份能发挥效用的文件。

 

选择什么类型的家族契约决定这份家族契约能否实现最初的目的。

 

家族声明

以家族为中心

 

家族声明主要从家族的角度出发。这类家族契约核心内容包括家族价值观与信念,也可能包含家族商业原则。

 

为避免内容过于抽象或泛泛,以及隐藏的家族冲突影响家族成员在制订契约时的真诚承诺等风险,家族声明尤其适合关系紧密、建立了强大的负责的所有者文化、同时致力于公司的持续性且内部复杂程度较低的家族。

 

典型的家族声明大纲如下:


  • 引言

  • 契约的指导性思想:要传递的价值观

  • 想要成为哪种类型的家族企业

  • 对家族企业的期待

  • 终止家族企业的条件

  • 家族企业雇佣政策相关原则

  • 家族企业所有权相关原则

  • 家族企业治理相关原则

 

由于家族声明的执行主要依靠道德与责任,因此,无论是规划还是执行家族声明,都应鼓励家族成员积极参与,并朝着达成共识的方向努力。

 

家族企业契约

从企业角度出发

 

家族企业契约是一种主要由政策构成的规范契约,一般处理的问题包括家族雇佣、职业发展、规范家族企业如何对待家族成员的系统、家族企业治理及管理结构以及家族成员的行为守则。

 

家族企业契约特点在于其政策构成,也因此存在低估共同价值观与原则重要性、政策表述过于细致导致家族企业关系僵化等风险。因此,家族企业契约尤其适用于所有者同时也在企业就职的情况,或是家族与所有权已经或将要变更的复杂情况,或是已经出现家族雇佣政策这种需要在短时间内迅速规范具体问题的情况。

 

总体而言,较为全面的家族企业契约大纲如下:


  • 引言

  • 家族契约的目标

  • 家族契约的目的

  • 家族契约的签字方

  • 家族企业关系的基本原则

  • 所有权结构

  • 集团治理(股东会议与董事会)

  • 家族成员入职企业

  • 执行董事与非执行董事长的角色

  • 家族成员的薪酬系统

  • 家族成员卸任公司职位

  • 家族人员对公司资源的使用

  • 处罚

  • 其他

 

所有者合约

所有权与治理的政策

 

所有者合约也称股东契约,是股东之间就所有权和治理问题的法律与合约共识。

 

考虑到所有者合约的性质,其起草过程从所有权出发,因此通常限于家族股东参与起草、批准与修订。同时由于其正式程度很高,通常需要法律或财务领域的技术专家提供帮助。

 

常见的家族所有者契约的大纲如下:


  • 契约的目的

  • 契约的签字方

  • 优先购股权与认股权

  • 买卖契约的估值标准

  • 分红权

  • 股东大会

  • 董事

  • 其他

 

相对于非正式的家族文件,所有者契约能够更好的确保股东的权利,但也存在着让家族成员产生错误的安全感,无法认识到所有者契约其实是最为冰冷的家族契约形式。

 

家族宪法

全面的家族契约

 

将家族声明、家族企业契约、家族所有者契约结合起来形成的文件,就是家族宪法。

 

家族宪法能够明确表述适用于家族所有组织机构的治理机制与家族政策,这些组织包括家族基金会、家族办公室、家族投资公司和家族企业;此外,家族宪法也会对家族理事会与家族会议的职权与议事规则做出具体说明。

 

全面的家族宪法主要包含如下文件:


  • 家族与企业治理:引言、家族目标、价值观、行为守则

  • 集团的指导性原则:使命、愿景、目标、战略、所有权、股东大会、治理机构、组织架构、人事政策、首席执行官继任

  • 未来25年发展框架:家族变化、公司强项与弱势、战略指导意见、所有权与企业可能发生的状况

  • 战略规划的总体原则:价值观、理念、目标

  • 政策:董事会设计、股息、流动性、冲突规定、企业与家族的关系

  • 协调家族与企业的总体原则

  • 家族办公室政策

  • 所有者权利与责任

  • 股东契约

 

家族宪法的优势在于其全面性,但缺点也在于因全面性而产生的复杂性问题。通常情况下,建议逐步制定家族宪法,从家族认为最重要的话题入手,避免家族成员应接不暇。


无论选择哪一种类型,适合家族企业当下最迫切需要的就是能够发挥效用的家族契约。无论内容是明确的还是隐晦的,一份能够理清家族价值观与诉求的家族契约都将引导家族成员做出重要决定、引领企业未来。

 


曹章莹

大成律师事务所律师

和丰家族办公室家族(企业)治理专家

中国家族力研究中心研究员


长期专注于大型私企所有权人等高净值私人客户财富主线归集与保全、家族(企业)治理与财富管理、家族(企业)法律筹划、家族(企业)投融资、家族信托与保险筹划、所有权结构与商业模式、家族(企业)危机化解等领域的研究与实践。


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[来源:和丰家族办公室,作者:曹章莹]