平行关注家族与企业利益的原则,对成功的家族企业来说是最好的也是最持久的战略。
每个家族企业,无论规模大小,都涉及“家族问题”和“企业问题”,两方面都应该得到重视,同时也需要进行一定程度上的区别对待。虽然两者在很多问题上都有所重合,而且必须按照精心规划且深思熟虑的方式加以协调,但保持独立与重点关注对最大限度地发挥两者各自的丰富内涵和潜在贡献具有重要意义。
就好像阴阳两极一样,家族和企业的重要程度是一样的,因此需要彼此尊重,同样关注。
某些关注与独立的基本原则至关重要。家族成员应该在企业治理中赢得发言权,通过展示或发展资格来表达意见并获得尊重。这些资格应该由家族来决定,但应该包括这样一些特质:在自己的从业领域出类拔萃、看待问题时思路灵活、熟练掌握企业语言(见表1)。
通常情况下,在家族内部表达意见的机会要比在企业发表意见更加容易获得。很多家族都会针对在家族理事会中的话语权建立明确或默认的标准(见表2)。
对家族负责原则
企业也需要对家族负责。企业领导者应该充分尊重家族获得企业相关信息并且在重要领域发挥引导作用的权利。这也同样意味着重大企业决策需以家族对企业设定的目标为指引,例如在家族成员雇用及股东流动性这些问题上。
独立治理流程的重要性
为企业与家族建立独立的治理流程,是履行以上原则的最佳方法。
家族的特定治理需求最好由家族会议或家族理事会(或者类似的家族组织)来处理,而企业的治理需求最好由活跃的董事会来处理,董事会最好是有资格的独立董事占大多数席位。这两种方法通常代表了家族企业为保持家族与企业的健康状态所做出的最具价值的努力。
家族会议可以是共进晚餐时偶尔一次的非正式讨论,也可以是家族理事会的定期会议。
无论家族会议采取哪种形式,都可以提供一个平台来提出对家族的担忧,讨论共同期盼问题的进展,然后针对一系列重要家族问题来进行决策。这些问题包括家族企业的资金问题,就业或职业问题,教育与培训、继任及其他问题。家族会议同样也可以给家族成员提供机会,了解如何尊重企业运营的复杂性及管理者与董事在运营企业的过程中所扮演的角色(见表3)。
活跃董事会的好处
活跃的董事会作为家族企业的重要资源,作用已经得到了证实。董事会能让公司轻松地获得出色的经验与专长,同时也鼓励自我约束与负责的态度(见表 4)。
董事会积极发挥作用的家族企业收入增速更快,对商业操作的约束更为严格,而且战略规划流程也更为深思熟虑。
这是亚瑟·安达信在《1995 年美国家族企业调查》(American Family Business Survey 1995)中得出的结论。
董事会积极发挥作用的家族企业也具有帮助管理层满足股东需求的最佳条件,像是提升战略品质,设定并评估目标与政策,为管理和董事继任提供帮助,帮助评估管理层主要成员等。
[来源:摘自《家族企业治理:家族与企业的平衡和繁荣》,译者:张晓初、张东兰、吴景辉]
张晓初
大成律师事务所合伙人
大成金融委员会信托法律研究中心副主任
和丰家族办公室信托筹划专家
邮箱:xiaochu.zhang@dentons.cn
张东兰大成律师事务所合伙人
和丰家族办公室家族(企业)治理专家
邮箱:donglan.zhang@dentons.cn
原文始发于微信公众号(家族世代):家族·观点 | 家族与董事会的不同角色(上)