【家族声音】汇聚专业的信托筹划专家、家族(企业)治理专家、财富管理专家和家族办公室领袖,每周一期与大家分享私人财富管理、家族(企业)顶层结构设计、家族力整体提升、家族(企业)投融资及家族(企业)危机化解和争议解决等方面的经验和见解。
通过之前家族声音的内容,我们知道设立家族宪法是保护和巩固企业,是比企业还要珍贵的家族的重要步骤之一,也知道家族宪法主要包含以下几个内容:
谁——引言
为什么——家族价值观与信念
是什么——家族企业的原则
如何做——管辖家族与企业关系的家族企业政策
时机——评估与修改家族宪法的流程
引言
首先我们一般以大致介绍宪法基本内容的引言作为家族宪法开头。引言对家族和企业加以介绍,交代家族制定宪法的初衷,界定商定的规则类型,并描述可能带来的好处。
家族宪法引言部分常见内容有:
1)目的。
2)标的——即覆盖的对象,如企业、持股公司、家族办公室。
3)内容——包含的元素。
4)相关方——家族宪法的签字方。
5)效力——执行理念。
有些时候,宪法的引言部分也会简短地介绍家族或企业的历史,也有可能记录各代家族成员为保证宪法成功所做出的具体承诺。
家族价值观与信念
家族的核心价值观与信念同时适用于当前与未来。它们会描述家族看重的因素、家族的文化与价值观,以及希望成长为什么样的家族,也就是为未来几代人勾勒家族愿景。价值观和信念一般会严格地从家族角度出发,或者可能适用于家族所持有的资产或运营公司。有些时候,家族会选择使用下面这些标签:
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从家族出发的指导性信念——也就是家族共同秉持的,并且在个人行为、在工作中、在管理家族成员之间关系及与外部世界关系以及解决与家族财富相关的问题时所遵循的价值观。
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从家族企业出发的指导性信念——企业的创业活动、在业界的竞争目标、经济目标、在社会中的角色定位、组织理念及领导风格。
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家族对所有权的愿景——也就是家族目前所有者对于谁将成为未来所有者的想法、持股家族对公司延续的承诺以及家族成员的贡献与预期。
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家族对企业的愿景——家族寻求打造出哪种家族企业,家族成员与非家族成员各自在企业中可能扮演的角色以及公司战略与业绩。
让家族价值观落到实处并实现家族宪法的目的其实就是家族宪法中的“是什么”,体现在家族企业的原则当中,代表的是家族在现在和未来决定决策时的基本参照。每个家族都必须要做出艰难的抉择,而原则就为此奠定了基础。
有些时候,家族企业原则会明确地援引以更具体、更详细的方式处理各种问题的深入规定,如:就业、所有权、企业治理、最高管理层、家族管理、企业内部与外部的行为、宪法修订性等,这些规定就是家族企业政策,也被称作家族企业宪法。
家族企业政策
家族企业政策体现的是家族宪法中“如何做”的部分。家族立足于这些原则,将它们转化为更为详细的规则。
在某些情况下,家族企业政策可能非常规范化,但也许只能依靠道德约束。还有一些情况下,这些政策体现的是法律约束,它们的形式就好像合约或是企业章程中的条款,当然这主要取决于讨论的问题和企业从属的辖区。
家族也将就一些指导性价值观达成共识,包括精英管理、主人翁精神,以及对公司持续性、盈利水平与竞争能力的追求。例如下面这个家族:
他们在《关于家族成员在企业就职的家族企业政策》中规定:所有完成学业的年轻家族成员,通过与专业顾问的面谈判断资质后指引其职业规划;由家族父母或者老一辈家族成员担任导师;想要进入家族企业工作必须满足以下要求:拥有学士学位、精通一门外语、在家族企业外部有两年工作经验以及得到负责人力资源副总裁的支持等;进入家族企业后还有一系列的扶持政策帮助这些有资质的年轻后代在家族企业中站稳脚跟;而对未能进入家族企业的成员也有其他的帮扶政策。
评估与修改宪法的流程
我们应该在家族宪法的生命周期内或其届满时允许进行适当程度的修订。最好的家族宪法应该具备一定的灵活度和开放性,因为无论是家族还是企业的情况都不可避免地发生变化。对健康的家族而言,适应变化的能力是一项必不可少的也是基础性的能力。但也要确定修订的提议是否能填补新形势所造成的空缺,不要仅仅为了应对某个人的个人需求而产生矛盾。
家族宪法内容的内部一致性
家族宪法的内容必须具备内部一致性。家族的价值观和信念会影响家族企业的原则,而原则进而会影响家族企业的政策。因此,一致性并不是自然形成的,而是需要不断地对其予以密切关注。
实践经验告诉我们,在家族宪法最初制定或者后续修改时,更容易产生矛盾风险,如果家族宪法背后的原则并没有得到全面彻底的讨论,那么出现这种情况的风险更大。如果原则得到了明确的表述,也很容易得出原则和政策的一致性。
家族宪法可以包括家族价值观、家族企业原则及企业与所有权政策,其内容必须具备内部一致性,而且企业应随时间推移不断维持这种一致性,从而让家族宪法更好地保护家族和家族企业的整体利益。
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[来源:和丰家族办公室,作者:赖逸凡,张东兰,主播:吴林燕]